Existen pocos paquetes de ofimática a la altura de Microsoft Office 365. ¿Su problema? Que quizás no te encuentres en un buen momento como para pagar su suscripción anual.
No pasa nada: debido a la competencia cada vez más feroz en este campo, Microsoft ha lanzado una versión online 100% gratis de Office 365, con Word, Excel, PowerPoint y compañía. Solo que esta versión está muy bien escondida. Justo abajo tienes el enlace para disfrutar de ella sin necesidad de descargarla.
Una desventaja de esta versión gratuita de Office 365 por eso es que solo puedes acceder a sus funciones más básicas. ¿Y si necesitas hacer un trabajo más complejo?
Para ayudarte a realizar tus tareas sin necesidad de pagar por Office (para que así puedas ahorrar), aquí tienes 9 alternativas gratis de 365 con procesadores de texto como Word, hojas de cálculo como Excel, software de presentaciones como PowerPoint...
No son programas o paquetes 100% iguales que Office, pero seguro que incluyen las funciones que necesitas.
1. Versión online gratis de Microsoft Office 365
La versión completa de Microsoft Office 365 solo está disponible a través de una suscripción. No obstante, Microsoft debe haber advertido que poco a poco Google Workspace se está convirtiendo en una amenaza seria y por eso ha decidido sacar una versión online gratuita de su paquete de ofimática. Incluye Word, Excel, PowerPoint "y mucho más".
Al ser una versión online de Office, no necesitas descargar o instalar nada: puedes utilizar Word y compañía a través de tu navegador web preferido. Funciona prácticamente como la versión completa, solo que no podrás acceder a sus funciones avanzadas. Usarlo es fácil: accede con tu misma cuenta con la que inicias sesión con Windows 10 u 11 y ya lo tienes.
Pero si no quieres realizar tareas muy complejas, Microsoft Office 365 online puede ser tu mejor elección de este listado. Es fácil compartir los documentos a través de tu cuenta de Microsoft OneDrive, no necesitas convertir los archivos a Word y a Excel porque ya están en ese formato...
Tienes además una versión gratis de Office Online para Chrome así como versión para móviles iOS y Android.
Ahora bien: si necesitas usar procesadores de texto o de plantillas más avanzados, pero sigues sin querer pagar por Microsoft Office 365, prueba con estas alternativas gratuitas listadas a continuación.
2. LibreOffice
LibreOffice es una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office 365. Está disponible en 110 idiomas, incluye procesador de texto, hojas de cálculo y software para presentaciones como apps básicas. Además tiene editor de diagramas, base de datos, de fórmulas...
Aunque su formato principal es el ODF (OpenDocument), LibreOffice es compatible con otros formatos populares como los de Office u otros programas de Microsoft Office: DOCX, XLSX, PPTX... Así que podrás importar y exportar archivos sin problemas.
Además, esta alternativa tiene muchas extensiones y plantillas opciones y un visualizador de documentos para Android.
¿La gran desventaja de LibreOffice? Que al ser 100% gratis, y al ser un proyecto open-source, su atención al cliente no está a la altura de otros productos comerciales. Tienes documentación disponible en Internet por si tienes problemas, pero no es lo mismo.
3. Google Workspace
Si no te importa que todas las aplicaciones estén en formato web, y tus documentos queden almacenados en la nube, puede que con Google Workspace ya estés satisfecho.
Google Workspace incluye Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios… todos ellos integrados con otras aplicaciones de Google como Gmail, Calendario, Meet, Chat y Drive. De esta forma te será fácil enviar y recibir documentos, coordinar tus presentaciones con los eventos previstos en el calendario, compartir lo que tengas por Drive a través de Meet…
Es una buena alternativa gratuita a Microsoft Office 365 si trabajas mucho en equipo, ya que es fácil compartir documentos, acceder a los de otros y editarlos en conjunto. Además, no necesitas descargar ningún paquete o programa para utilizarlo.
Si lo que te preocupa es la compatibilidad con tus documentos Office, ya puedes dejar de inquietarte: las aplicaciones de Google son compatibles con PDF, DOCX, ODT…
4. FreeOffice
Si estás muy acostumbrado a la interfaz y funciones de Microsoft Office, te adaptarás rápido a FreeOffice porque es casi calcado. Es ideal si, por lo que sea, debes alternar entre Microsoft Office y otra suite similar.
FreeOffice incluye procesador de textos, software de hojas de cálculo y un programa de presentaciones, todos ellos totalmente compatibles con formatos Office como DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX. Razón de más para convertirlo en suite secundaria con la que seguir trabajando con los archivos que empezaste con las apps de Microsoft.
Ahora bien, hay algunas desventajas. Puede que no te ocurra a ti, pero FreeOffice suele colgarse. Y no es 100% gratuito. Si no pagas, sus aplicaciones están muy limitadas. Por ejemplo no puedes usar diccionarios o trabajar en modo pantalla completa.
5. Polaris Office
Además del trío de "sospechosos habituales" (procesador de textos, hojas de cálculo y presentaciones), Polaris Office te permite editar y convertir archivos a PDF, es compatible con archivos ODT (los creados con OpenOffice).
Tiene algunos "peros" que colocan a este software unos puestos por debajo a otras alternativas gratuitas: no es 100% gratuito, sino que tiene modo gratuito con anuncios, y esta modalidad está limitada a solo un PC por cuenta. Si no pagas, tu almacenamiento de archivos en la nube es solo de 1 GB.
6. WPS Office
Sus 3 programas (Writer, Presentation y Spreadsheets) imitan a la perfección las aplicaciones principales de Microsoft Office 365 para que te sientas en casa enseguida (y gratis, sin pagar nada). Como incentivos, WPS incluye una app adicional centrada en la conversión de archivos PDF y además está disponible para Android e iOS, también de forma gratuita.
Junto a FreeOffice, es ideal si no tienes tiempo para asimilar o aprender interfaces nuevas. Será abrir WPS Office y ponerte a trabajar enseguida. Hasta las opciones y las interfaces son prácticamente iguales que las de Microsoft. Tiene novedades interesantes, como la posibilidad de gestionar múltiples documentos a la vez.
Como es habitual, todos sus archivos serán totalmente compatibles con las apps de Office, así que puedes continuar el trabajo en WPS sin problemas.
Su gran desventaja es que es una suite pensada para hardware de como mínimo gama media. Si tu ordenador es algo viejo, o ya va lento de por sí, busca otra alternativa.
7. OnlyOffice
La mejor alternativa gratuita si las tareas que realizas en Microsoft Office son muy básicas o bien debes colaborar en equipos pequeños; sus programas se conectan a la nube y te permiten ver los cambios en tiempo real. Permite hasta 20 usuarios colaborando gratis. Para subir ese número hay que pagar según el número de usuarios.
OnlyOffice no es solo una recreación de otras apps, sino que tiene su propio toque. Por ejemplo, puedes instalar diversos plugins opcionales que te permite añadir vídeos de YouTube o utilizar un convertidor de texto en voz natural.
Esta suite incluye además la posibilidad de gestionar documentos, correos o proyectos enteros. Incluye versiones para iOS y Android, ambos gratuitos.
8. Calligra
Calligra es de las suites gratuitas con más servicios incluidos: procesador de texto, creador de bases de datos visuales, gestor de proyectos, hojas de cálculo, dibujo de vectores y aplicación para presentaciones.
El problema es que Calligra es también la alternativa con la interfaz más alejada de Microsoft Office 365 y con más problemas de compatibilidad con documentos conocidos. Además no incluye colaboraciones online. Al menos no todavía.
Utilízala si te interesa los programas añadidos que incluye, pero ten siempre en cuenta sus desventajas.
9. iWork
La alternativa imprescindible si eres usuario de Mac. Pages, Numbers y Keynote abarcan las necesidades básicas de cualquier usuario de ofimática.
En algunas cosas se parece a Office y en otras es de su padre y de su madre. Por lo tanto no te ajustarás inmediatamente a iWork si vienes de Microsoft. Pero si por motivos laborales trabajas en Mac, merecerá le pena invertir tiempo en adaptarse. Además, su sistema para compartir documentos, entre dispositivos o miembros de tu equipo, es supersencillo e intuitivo.
Otro "pero" de iWork es que sus tres aplicaciones deben descargarse por separado si quieres trabajar desde tu móvil.
10. OpenOffice
OpenOffice es posiblemente la alternativa gratis de Microsoft Office 365 menos pulida (y la más fea por así decirlo), pero cumple su cometido, pesa muy poco (te lo puedes descargar en nada) y es compatible con ordenadores de requisitos muy mínimos.
Hace unos años posiblemente era de los mejores paquetes de ofimática gratuitos, pero a poco a poco la competencia como Google se le ha ido adelantando. Lo bueno es que sus herramientas se actualizan constantemente y los tutoriales son muy accesibles y útiles.
FAQs
¿Cómo activar la licencia de Microsoft Office 365 gratis? ›
Actualmente, la la única manera oficial de obtener Microsoft 365 gratis es mediante su programa para estudiantes y docentes, siempre y cuando la institución para la que trabajen o en la que estudien se haya registrado en el programa para que sus profesores y alumnos obtengan la suite de ofimática.
¿Cómo usar los programas de Microsoft Office gratis? ›Para ingresar debes crear una cuenta en office.com o utilizar tu perfil existente de Microsoft (el mismo con el que está registrado tu Windows). Puedes acceder a un plan gratuito que cuenta con hasta 5GB de almacenamiento en la nube.
¿Microsoft 365 ahora es gratis? ›Las aplicaciones de Office de Microsoft son gratuitas tanto en Android como en iOS .
¿Cómo activar el paquete de Office sin licencia? ›Si estás sufriendo errores de activación y de producto sin licencia y no has conseguido solucionarlos, puedes usar Office online. Microsoft cuenta con una suite gratuita que cualquiera puede utilizar si tienes una cuenta de Microsoft. No tienes que pagar nada y basta con registrarte.
¿Qué es la clave de producto de Microsoft 365? ›¿Qué son las claves de producto? Una clave de producto le permite usar un producto de software que haya obtenido bajo licencia bajo un programa de licencias por volumen específico . Las claves de producto que se enumeran en el Centro de administración de Microsoft 365 deben usarse solo con productos de licencia por volumen y están diseñadas para que las use solo su organización.
¿Microsoft Office es gratis en una nueva computadora portátil? ›En la mayoría de las PC o Laptops , Office viene preinstalado con un mes de prueba . Después del período de prueba, debe comprar una suscripción de Office según sus necesidades (hogar, negocios, educación, etc.). En caso de preguntas adicionales, comuníquese con nosotros y estaremos encantados de ayudarlo y hacer todo lo posible para resolver su problema. .
¿Cómo activo Word gratis? ›Es posible que se le pida que inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft para activar su paquete de Office. Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede seguir las instrucciones para crear una cuenta de Microsoft. También puede activar Office de forma gratuita si inicia una prueba gratuita de 1 mes de Microsoft 365 Familia .
¿Cómo activar el paquete de Office? ›Proceso de activación
Haga clic en un ícono de la aplicación Office (en el ejemplo, el ícono de Microsoft Word). 2. Ya que la aplicación de Office se abre por primera vez, se le solicitará activar el producto. Haga clic en el botón Activate (Activar) para iniciar el proceso de activación.
Ve a Office.com. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft o crea una cuenta gratis. Haz clic en el icono de Word para empezar.
¿Se puede usar Office 365 sin una suscripción? ›Microsoft 365 para la web es una versión gratuita de Microsoft 365 que puede usar en un navegador web . Todo lo que necesita es registrarse para obtener una cuenta de Microsoft con una dirección de correo electrónico nueva o existente. Use Word, Excel, PowerPoint y más de forma gratuita en la web.
¿Cuánto tiempo dura la versión gratuita de Office 365? ›
Prueba de una suscripción de prueba gratuita
Seleccione el plan que desee, como Microsoft 365 Empresa Estándar, desplácese hacia abajo por la página y seleccione Probar gratis durante 1 mes. En la página siguiente, siga los pasos para configurar la cuenta.
Otros factores importantes a tener en cuenta al buscar alternativas a Microsoft 365 incluyen el correo electrónico y las aplicaciones. Hemos compilado una lista de soluciones que los revisores votaron como las mejores alternativas generales y competidores de Microsoft 365, incluidos Google Workspace, OpenOffice, WPS Office y LibreOffice .
¿Todavía puedes usar Microsoft Office sin licencia? ›Microsoft Office también mostrará el mensaje "Producto sin licencia" junto al nombre del documento en la barra de título. A diferencia de Windows 10, donde la mayoría de las funciones continúan funcionando incluso en una instalación sin licencia durante un número ilimitado de días, la mayoría de las funciones están deshabilitadas cuando usa Office sin activación .
¿Cómo activar la licencia de Word 365? ›- Vaya a Inicio > Word 2016 .
- Seleccione Activar . Activar debería ser la única opción que se muestra. ...
- Siga las indicaciones para completar el proceso de activación.
Microsoft Windows 10 debe estar activado para que pueda canjear y activar Microsoft Office 2019, 2021 o 365. Para comprobar el estado de activación en Windows 10 o Windows 11, seleccione el botón Inicio. Seleccione el icono de configuración. Seleccione Actualización y seguridad y, luego, seleccione Activación.
¿Cómo reactivar Office 365? ›Reactivar una suscripción
Seleccione los tres puntos (más acciones), luego seleccione Reactivar esta suscripción . Si no ve Reactivar esta suscripción, comuníquese con soporte. En el panel Reactivar esta suscripción, seleccione un método de pago de la lista desplegable o seleccione Agregar método de pago. Seleccione Guardar.
Con una sola licencia, los usuarios pueden instalar y activar las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta 5 equipos de escritorio/portátiles, 5 tabletas y 5 dispositivos móviles . Las licencias basadas en usuarios por suscripción requieren activación a nivel de usuario y requieren que el usuario inicie sesión con una cuenta de Azure Active Directory.